Administratie
Administratie
Q17 Wanneer moet ik starten met het bijhouden van een administratie?
Op het moment dat u zich voorbereidt op het zelfstandige ondernemerschap en de eerste investeringen doet in uw onderneming is het noodzakelijk uw uitgaven te administreren. U moet hierbij denken aan het laten uitvoeren van een marktonderzoek of de aanschaf van een PC. In een later stadium kunt u alsnog de BTW verrekenen en de kosten van investeringen bij de belastingaangifte aftrekken.
Q18 Hoe ziet een administratie eruit en wat is het nut ervan?
De administratie is de complete weergave van het bedrijfsproces: relaties, debiteuren, crediteuren, goederen, personeel, projecten en financiën. Door een goede administratie kunt u overzicht houden, ontwikkelingen signaleren en op tijd beslissingen nemen. Daarnaast bent u ook wettelijk verplicht een administratie bij te houden. De administratie vormt de basis voor uw belastingaangiften.
Q19 Aan welke eisen moet mijn administratie voldoen?
Uw administratie moet zo zijn ingericht dat de Belastingdienst op ieder moment alle gegevens die van belang zijn voor de belastingheffing terug kan vinden. Tot uw administratie behoren alle gegevens die u vastlegt over uw onderneming, op papier of in elektronische vorm. Tenzij anders aangegeven moet u uw administratie zeven jaar na afloop van het boek- of kalenderjaar bewaren. Ook uw aantekeningen en berekeningen die de grondslag vormen van uw administratie, aangiften en de jaarrekening maken onderdeel uit van uw administratie. De Belastingdienst kan er bij controles naar vragen. Vraag uw AA-Accountant om advies omtrent het inrichten en beheren van uw administratie.
Q20 Hoe vaak moet ik periodieke cijfers (laten) opstellen?
Naast de jaarlijkse cijfers, die bij sommige rechtsvormen verplicht gedeponeerd moeten worden bij de Kamer van Koophandel, is het van belang over periodieke cijfers te beschikken. Door het opstellen van periodieke rapportages kunt u overzicht houden, ontwikkelingen signaleren en op tijd beslissingen nemen. Wat zijn de werkelijk gemaakte kosten? Stijgt de winst en blijven de kosten binnen de marges? Dit soort vragen worden met een goede administratie beantwoord.
Q21 Waarvoor dienen de jaarcijfers?
De jaarrekening is een verantwoording voor de ondernemer zelf en voor de stakeholders zoals banken en aandeelhouders. Bij sommige rechtsvormen is het verplicht de jaarcijfers bij de Kamer van Koophandel te deponeren.
Staat uw vraag er niet tussen? Stel hem dan hier:
- Wanneer moet ik starten met het bijhouden van een administratie?
- Hoe ziet een administratie eruit en wat is het nut ervan?
- Aan welke eisen moet mijn administratie voldoen?
- Hoe vaak moet ik periodieke cijfers (laten) opstellen?
- Waarvoor dienen de jaarcijfers?
Administratie
Q17 Wanneer moet ik starten met het bijhouden van een administratie?
Op het moment dat u zich voorbereidt op het zelfstandige ondernemerschap en de eerste investeringen doet in uw onderneming is het noodzakelijk uw uitgaven te administreren. U moet hierbij denken aan het laten uitvoeren van een marktonderzoek of de aanschaf van een PC. In een later stadium kunt u alsnog de BTW verrekenen en de kosten van investeringen bij de belastingaangifte aftrekken.
Q18 Hoe ziet een administratie eruit en wat is het nut ervan?
De administratie is de complete weergave van het bedrijfsproces: relaties, debiteuren, crediteuren, goederen, personeel, projecten en financiën. Door een goede administratie kunt u overzicht houden, ontwikkelingen signaleren en op tijd beslissingen nemen. Daarnaast bent u ook wettelijk verplicht een administratie bij te houden. De administratie vormt de basis voor uw belastingaangiften.
Q19 Aan welke eisen moet mijn administratie voldoen?
Uw administratie moet zo zijn ingericht dat de Belastingdienst op ieder moment alle gegevens die van belang zijn voor de belastingheffing terug kan vinden. Tot uw administratie behoren alle gegevens die u vastlegt over uw onderneming, op papier of in elektronische vorm. Tenzij anders aangegeven moet u uw administratie zeven jaar na afloop van het boek- of kalenderjaar bewaren. Ook uw aantekeningen en berekeningen die de grondslag vormen van uw administratie, aangiften en de jaarrekening maken onderdeel uit van uw administratie. De Belastingdienst kan er bij controles naar vragen. Vraag uw AA-Accountant om advies omtrent het inrichten en beheren van uw administratie.
Q20 Hoe vaak moet ik periodieke cijfers (laten) opstellen?
Naast de jaarlijkse cijfers, die bij sommige rechtsvormen verplicht gedeponeerd moeten worden bij de Kamer van Koophandel, is het van belang over periodieke cijfers te beschikken. Door het opstellen van periodieke rapportages kunt u overzicht houden, ontwikkelingen signaleren en op tijd beslissingen nemen. Wat zijn de werkelijk gemaakte kosten? Stijgt de winst en blijven de kosten binnen de marges? Dit soort vragen worden met een goede administratie beantwoord.
Q21 Waarvoor dienen de jaarcijfers?
De jaarrekening is een verantwoording voor de ondernemer zelf en voor de stakeholders zoals banken en aandeelhouders. Bij sommige rechtsvormen is het verplicht de jaarcijfers bij de Kamer van Koophandel te deponeren.
Staat uw vraag er niet tussen? Stel hem dan hier: