Administratief

•Wanneer moet ik starten met het bijhouden van een administratie?

Meteen al bij de eerste investeringen in uw bedrijf – bijvoorbeeld bij de aanschaf van een pc – moet u beginnen met het bijhouden van uw uitgaven. Startende ondernemers kunnen de BTW in een later stadium alsnog verrekenen en deze kosten als aftrekposten opvoeren bij de belastingaangifte.

Tip: er bestaan allerlei gunstige regelingen voor ondernemers, zoals:
• de zelfstandigenaftrek
• de versnelde afschrijving
• de MKB-winstvrijstelling
• de startersaftrek (in de eerste jaren van de onderneming)

Maak hier gebruik van; het kan veel voordeel opleveren. M&R Accountants kan u precies vertellen voor welke regeling u in aanmerking komt

•Hoe ziet een administratie eruit en wat is het nut ervan?

De administratie geeft het bedrijfsproces weer, dus alles wat zich afspeelt in een bedrijf. Deze bevat informatie over de relaties, debiteuren, crediteuren, goederen, projecten of diensten, financiën en het personeel van uw onderneming. Door een goede boekhouding te voeren, kunt u overzicht behouden, ontwikkelingen signaleren en op tijd beslissingen nemen.

Daarnaast bent u ook wettelijk verplicht een administratie bij te houden. De administratie vormt de basis voor uw belastingaangiften.

M&R kan u de zorg om een goede boekhouding geheel of gedeeltelijk uit handen nemen.

•Aan welke eisen moet mijn administratie voldoen?

Uw administratie moet zo zijn ingericht dat de Belastingdienst op ieder moment alle gegevens die van belang zijn voor de belastingheffing erin kan terugvinden. Tot uw administratie behoren alle gegevens die u vastlegt over uw onderneming, op papier of in elektronische vorm.

Tenzij anders aangegeven, moet u uw administratie zeven jaar na afloop van het boek- of kalenderjaar bewaren. Ook uw aantekeningen en berekeningen die de grondslag vormen van uw administratie, aangiften en de jaarrekening maken onderdeel uit van uw administratie. De Belastingdienst kan er bij controles naar vragen.

Advies nodig over het opzetten en voeren van uw administratie? Dit behoort tot het dagelijkse werk van de AA-Accountants van M&R. Wij beheren eventueel uw hele administratie.

•Hoe vaak moet ik periodieke cijfers (laten) opstellen?

Naast de jaarlijkse cijfers (of jaarrekening), die bij sommige rechtsvormen verplicht gedeponeerd moeten worden bij de Kamer van Koophandel, is het van belang over periodieke cijfers te beschikken. Door het opstellen van periodieke rapportages kunt u overzicht houden over financiën, ontwikkelingen signaleren en op tijd beslissingen nemen. Wat zijn de werkelijk gemaakte kosten? Stijgt de winst en blijven de kosten binnen de marges? Dit soort vragen worden beantwoord met een goede administratie.

M&R is vertrouwd met het opstellen en controleren van de periodieke cijfers en helpt u daar graag bij.

•Waarvoor dienen de jaarcijfers?

De jaarrekening is een financieel eindverslag van uw onderneming dat elk jaar opnieuw wordt opgemaakt. De cijfers maken duidelijk wat de financiële situatie van uw bedrijf is, niet alleen voor uzelf maar ook voor banken, aandeelhouders of toekomstige klanten. Bij sommige rechtsvormen is het verplicht de jaarcijfers bij de Kamer van Koophandel te deponeren. Neem contact met ons op om te horen of u daartoe behoort.

M&R Accountants kan zo’n jaarrekening voor u opstellen tegen een van te voren afgesproken prijs, zodat u later niet verrast wordt door een onverwacht hoge rekening.